Datenschutzerklärung

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie, welche personenbezogenen Daten wir beim Besuch unserer Website und bei einer Anfrage an uns verarbeiten, zu welchem Zweck und auf welcher Rechtsgrundlage.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich nach Art. 4 Nr. 7 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

RGC Testat GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Drostestraße 16, 30161 Hannover
Telefon: +49 511 53 89 99-400
E-Mail: info@rgc-testat.de

2. Datenschutzbeauftragter

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie per E-Mail an info@rgc-testat.de oder unter der oben genannten Postanschrift mit dem Zusatz „Der Datenschutzbeauftragte“.

3. Hosting und Server-Logdateien

Unsere Website wird von der BitKollegen GmbH, Drostestraße 16, 30161 Hannover, betrieben und bei der Scaleway SAS, 8 rue de la Ville l’Évêque, 75008 Paris, Frankreich, in einem Rechenzentrum in den Niederlanden gehostet. Für das Hosting bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Bei jedem Aufruf der Website verarbeitet der Server technisch notwendige Daten, die Ihr Browser übermittelt:

• IP-Adresse des aufrufenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Adresse (URL) und übertragene Datenmenge
• Adresse der zuvor besuchten Seite (Referrer), soweit übermittelt
• Browsertyp, Browserversion und Betriebssystem

Wir verarbeiten diese Daten, um die Website auszuliefern und ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten. Darin liegt unser berechtigtes Interesse; Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Logdaten werden nach spätestens 14 Tagen gelöscht, soweit sie nicht zur Aufklärung eines Sicherheitsvorfalls länger benötigt werden.

4. Cookies und Einwilligungen

Wir setzen keine Cookies oder vergleichbaren Techniken zu Statistik-, Analyse- oder Werbezwecken ein. Gespeichert wird nur das technisch notwendige Cookie „cc_cookie“. Es merkt sich Ihre Auswahl im Cookie-Banner, damit der Hinweis nicht bei jedem Seitenaufruf erneut erscheint, und wird nach rund sechs Monaten gelöscht. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG) in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Ihre Auswahl können Sie jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen“ am Ende jeder Seite ändern.

5. Kontaktformular und Entlastungs-Check

Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder den Entlastungs-Check schreiben, verarbeiten wir die Angaben, die Sie dort machen: Name oder Ansprechpartner, Unternehmen, E-Mail-Adresse, auf Wunsch Telefonnummer, Ihr Anliegen und beim Entlastungs-Check Ihre Antworten zu Branche, Stromverbrauch und genutzten Verfahren. Pflichtfelder sind gekennzeichnet. Wir nutzen die Daten, um Ihre Anfrage zu beantworten, eine Ersteinschätzung zu erstellen und gegebenenfalls ein Angebot vorzubereiten.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie über das Kontrollkästchen im Formular erteilen. Zielt Ihre Anfrage auf einen Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen, ist Rechtsgrundlage zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen, etwa per E-Mail an info@rgc-testat.de; die bis dahin erfolgte Verarbeitung bleibt rechtmäßig. Die Formulardaten werden in der Datenbank der Website gespeichert und an unser Ticketsystem DeskGenie übermittelt, das die BitKollegen GmbH für uns betreibt. Mit ihr besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Wir löschen die Daten, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine weitere Kommunikation erforderlich ist. Entsteht daraus ein Auftrag oder geschäftliche Korrespondenz, bewahren wir die Unterlagen nach den gesetzlichen Fristen auf, insbesondere nach § 257 Handelsgesetzbuch und § 147 Abgabenordnung.

6. Kontakt per E-Mail oder Telefon

Schreiben Sie uns eine E-Mail oder rufen Sie uns an, verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten und den Inhalt Ihrer Nachricht zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihr Anliegen auf einen Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen zielt, im Übrigen unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Löschung richtet sich nach Abschnitt 5. Für E-Mails nutzen wir Microsoft 365 der Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland. Mit Microsoft besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Eine Übermittlung an die Microsoft Corporation in den USA ist dabei nicht ausgeschlossen. Microsoft nimmt am EU-U.S. Data Privacy Framework teil; die Übermittlung stützt sich auf den Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission vom 10. Juli 2023 nach Art. 45 DSGVO.

7. Rechner auf unserer Website

Unsere Rechner, etwa zur Besonderen Ausgleichsregelung, zum Industriestrompreis oder zur BECV-Kompensation, rechnen vollständig in Ihrem Browser. Ihre Eingaben werden weder an uns noch an Dritte übertragen und nicht gespeichert. Erstellen Sie eine PDF, entsteht sie ebenfalls nur auf Ihrem Gerät.

8. Schriftarten und externe Links

Die Schriftarten der Website sind lokal eingebunden; beim Aufruf wird keine Verbindung zu Servern Dritter hergestellt. Links zu anderen Angeboten, etwa zu LinkedIn, zu OpenStreetMap für die Routenplanung oder zu Behörden, sind einfache Verweise. Erst wenn Sie einen solchen Link anklicken, gelangen Sie auf die Seite des jeweiligen Anbieters; dort gilt dessen Datenschutzerklärung.

9. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) und Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO). Beruht eine Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse, können Sie ihr aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen (Art. 21 DSGVO). Eine Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Wenden Sie sich dazu an die in Abschnitt 1 genannten Kontaktdaten.

Sie können sich außerdem bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen, Prinzenstraße 5, 30159 Hannover, www.lfd.niedersachsen.de.

10. Pflicht zur Bereitstellung und automatisierte Entscheidungen

Sie sind nicht verpflichtet, uns personenbezogene Daten bereitzustellen. Ohne die Pflichtangaben im Formular können wir Ihre Anfrage jedoch nicht bearbeiten. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling nach Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

11. Änderungen

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Website oder die rechtlichen Vorgaben ändern. Stand: Oktober 2026.