Datenschutzerklärung

Wir nehmen das Thema Datenschutz sehr ernst. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, in welcher Weise und für welchen Zweck personenbezogene Daten bei der Nutzung unserer Webseite verarbeitet werden.

1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitungund Datenschutzbeauftragter

Verantwortlicher gemäß Art. 4 Abs. 7 DSGVO ist:

RGC Testat GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Drostestraße 16
30161 Hannover

E-Mail: info@rgc-testat.de
Telefonzentrale: (+49) 0511 53 89 99-400
Fax: (+49) 0511 53 89 99-11

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter info@rgc-testat.de oder unter der o.g. Postadresse mit dem Zusatz „Der Datenschutzbeauftragte“.

2. Zugriff auf unsere Webseite 

Beim Besuch unserer Webseite verarbeiten wir personenbezogene Daten, um den reibungslosen bzw. funktionsfähigen sowie sicheren Betrieb unserer Webseite zu garantieren. Dabei können die folgenden Daten verarbeitet werden:

– Betriebssystem und aktuelle IP-Adresse (letztes Oktett gekürzt) des Endgeräts, mit dem Sie unsere Webseite besuchen
– Browser (Typ, Version und Spracheinstellung)
– die abgerufene Datenmenge
– Datum und Uhrzeit des Zugriffs
– Positionsdaten (Land, Ort, Stadt)
– die URL der zuvor besuchten Webseite (Referrer)
– die URL der (Unter-)Seite, die Sie auf der Webseite abrufen
– den Internet-Service-Provider des zugreifenden Systems

Die Erhebung der Daten und die Speicherung in sogenannten „Logfiles“ ist technisch erforderlich, um Ihnen unsere Webseite anzuzeigen und Stabilität und Sicherheit der Webseite zu gewährleisten. Hierin liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Das Hosting dieser Webseite erfolgt durch den Dienstleister Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland, mit dem wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen haben. Ihre Daten werden in einem deutschen Rechenzentrum verarbeitet. Umgehend nach Erhebung Ihrer Daten wird Ihre IP-Adresse anonymisiert und die erhobenen Daten werden innerhalb von 14 Tagen gelöscht, solange keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen der Löschung der Daten entgegenstehen.

3. Kontakt

Wenn Sie mit uns in Kontakt treten, oder einen Online-Demonstrationstermin unserer Software buchen möchten, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten. Je nach der Art des Kontakts verarbeiten wir Ihren Namen, E-Mail-Adresse, Telefonnummer sowie Datum und Zeit der gewünschten Präsentation und Meetingteilnehmer. Die für eine Kontaktaufnahme zwingend erforderlichen Daten sind in unserem Kontaktformular gekennzeichnet Die Verarbeitung der Daten erfolgt entweder aufgrund von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO im Rahmen der Anbahnung oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung und Beantwortung Ihrer anderweitigen Anliegen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Weitere Angaben sind für die Kontaktaufnahme nicht zwingend erforderlich und erfolgen somit freiwillig aufgrund Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO. Ihre personenbezogenen Daten werden – vorbehaltlich gesetzlicher Aufbewahrungsfristen – gelöscht, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Dies ist der Fall wenn, Ihr Anliegen vollständig bearbeitet und keine weitere Kommunikation mit Ihnen erforderlich ist oder von Ihnen gewünscht wird.

Im Rahmen Ihres Kontakts und bei der Buchung eines Online-Termins arbeiten wir mit Microsoft Ireland Operations Ltd., One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Ireland zusammen. Wir haben mit Microsoft einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen.

4. Cookies

Bei der Nutzung unserer Webseite werden Cookies auf Ihrem Rechner gespeichert. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrer Festplatte dem von Ihnen verwendeten Browser zugeordnet gespeichert werden und durch welche der Stelle, die das Cookie setzt, bestimmte Informationen zufließen. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihren Computer übertragen. Sie dienen dazu, das Internetangebot insgesamt nutzerfreundlicher und effektiver zu machen. Wir nutzen technisch erforderliche Cookies, die für die Bereitstellung der Webseite erforderlich sind. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO i.V.m. § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG. Unser berechtigtes Interesse liegt an der technisch einwandfreien und benutzerfreundlichen Darstellung der Webseite.

Bei Cookies, die nicht technisch erforderlich sind, basiert die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TTDSG und Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO. Wir fragen Ihre Einwilligung im Rahmen unseres Cookie-Banners ab. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit und ohne Angabe von Gründen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie im Cookie-Banner unter der jeweiligen Kategorie das von Ihnen zur Einwilligung gesetzte Häkchen wieder entfernen und die Einstellungen anschließend speichern.

Mehr Informationen zu den auf dieser Webseite eingesetzten Cookies finden Sie in unserem Cookie-Banner. Zusätzlich finden Sie nachfolgend Informationen über die von unserer Webseite genutzten Cookies:

5. Matomo

Wir setzen für die bedarfsgerechte Gestaltung unserer Webseite den Webanalysedienst Matomo ein. Matomo erstellt Nutzungsprofile auf Grundlage von Pseudonymen. Hierzu werden Cookies auf Ihrem Endgerät gespeichert und von uns ausgelesen. Auf diese Weise sind wir in der Lage, wiederkehrende Besucher zu erkennen und zu zählen und Ihr Nutzungsverhalten auf unserer Seite nachzuvollziehen. Matomo zeigt uns die Bereiche unserer Webseite an, in denen die Maus am häufigsten bewegt wird oder Bereiche, die am häufigsten angeklickt werden. Dabei verarbeiten wir ihre technischen Gerätedaten, Browserinformationen und IP-Adresse sowie Ihr Nutzungsverhalten. Nach der Erhebung Ihrer Daten anonymisieren wir diese durch die Kürzung der letzten zwei Bytes. Alle nutzerbezogenen Rohdaten werden sechs Monate nach Ihrer Erhebung gelöscht. Die erstellten Berichte und aggregierten Daten werden nach 15 Monaten gelöscht.

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage ihrer im Cookie-Banner erteilten Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 S. 1 TTDSG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Wir verarbeiten die Daten zum Zweck der Analyse unserer Reichweite und der Verbesserung der bereitgestellten Inhalte. Weitere Informationen zu den Nutzungsbedingungen von Matomo und den datenschutzrechtlichen Regelungen finden Sie unter: https://matomo.org/privacy/.

6. Ihre Rechte

Sie haben das Recht eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten durch uns verarbeitet werden. Ist dies der Fall, geben wir Ihnen gerne Auskunft über diese personenbezogenen Daten und die in Art. 15 DSGVO aufgeführten Informationen. Darüber hinaus steht Ihnen unter den jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), das Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO), das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) und das Recht Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen (Art. 21 DSGVO) zu. Beruht die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung, haben Sie das Recht, diese Einwilligung jederzeit zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO); die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt dabei unberührt.

Zur Ausübung Ihrer Betroffenenrechte wenden Sie sich bitte an die unter Ziffer 1 genannten Kontaktmöglichkeiten.

Zudem haben Sie jederzeit die Möglichkeit, Ihr Recht auf Beschwerde bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde geltend zu machen, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt (Art. 77 DSGVO).

7. Änderung der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit unter Beachtung der geltenden Datenschutzvorschriften zu ändern. Derzeitiger Stand ist Februar 2023.